Cette formation a pour objectif de maîtriser et d’optimiser l’organisation de réunions et de déplacements selon la politique voyage de l’organisation.

les réunions

• Définir les contraintes, les urgences, les priorités (QQOCQP, listes de contrôle)
• Tenir les agendas personnels : planifier, gérer les conflits, anticiper, répondre aux urgences et aux imprévus, mobiliser les fonctionnalités de l’agenda électronique, individuel ou partagé
• Les écrits professionnels de la réunion : l’e-mail, la lettre, Le compte rendu, l’ordre du jour
• Le matériel

les déplacements

• Identifier les besoins et les contraintes
• Réaliser des supports de collecte d’informations
• Appliquer et faire appliquer les procédures
• Optimiser les coûts
• Etablir et suivre le dossier du déplacement
• Gérer les réservations et les formalités administratives des déplacements en France et à l’étranger