Retranscription de vos rapports d’expertise
Vous êtes mandaté par une assurance, un juge, etc., afin d’évaluer les préjudices subis par une victime.
Pour ce faire, vous devez étudier attentivement les pièces du dossier, recueillir les doléances des diverses parties.
Vous rédigez ensuite votre rapport d’expertise argumenté et détaillé. Dans ce rapport figureront vos conclusions. Celles-ci sont essentielles dans le processus d’indemnisation des victimes.
Or, saisir ce rapport peut prendre un temps considérable et, à terme, cela peut engendrer des retards.
Faire appel à une secrétaire indépendante pour saisir vos rapports peut résoudre ces problèmes.
- Déchargez-vous de la frappe de vos rapports. Il n’y aura pas de retard, la transcription des rapports étant envoyée quotidiennement.
- Vous êtes assurés de rendre vos rapports dans les temps. Vous pouvez donc vous consacrer pleinement à vos dossiers.
- Vous déléguez la saisie de vos rapports. Vous avez donc plus de temps à consacrer à l’étude de vos dossiers ainsi qu’aux rendez-vous avec les parties.
- Vous assurez sereinement les autres tâches administratives.
Que vous disposiez d’un secrétariat ou non, nous pouvons intervenir et vous aider à saisir vos rapports d’expertises afin que vous puissiez consacrer ce temps à la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Fonctionnement
Vous dictez vos rapports d’ expertises à partir d’un dictaphone de qualité ou d’un smartphone.
Vous envoyez vos fichiers audio par mail (pour les fichiers de petite taille) ou par l’intermédiaire d’un service en ligne sécurisé pour les fichiers volumineux.
Je saisis et effectue deux relectures approfondies.
Les rapports d’expertises vous sont retournés par mail selon un délai déterminé à l’avance, en fonction de la durée des expertises.
La confidentialité de vos données
Conformément à l’Article 226-13 du Code pénal, votre secrétaire à distance est soumise au secret professionnel.
Je dispose d’un antivirus avec licence et d’une connexion sécurisée et chiffrée (SSL/TLS); cela signifie que les données sont protégées contre d’éventuelles intrusions.
Vos données sont également sécurisées au sein d’un disque dur externe privé.
Mes engagements
La rapidité dans l’exécution de la mission confiée (vos rapports d’expertises sont dactylographiés en 2 à 5 jours ouvrés, ou en urgence sur demande)
Le respect des consignes et de la présentation fidèle de votre document
Une qualité irréprochable et orthographe impeccable
Une confidentialité absolue des affaires et rapports d’expertises traités